Zabezpieczenie społeczne a praca zdalna z za granicy
8 sierpnia 2023
1 lipca 2023 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przystąpił do Porozumienia ramowego w sprawie stosowania art. 16 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w przypadkach zwyczajowej telepracy transgranicznej.
Główną zmianą z perspektywy praktyki prawa pracy w Polsce jest umożliwienie ustalenia ustawodawstwa właściwego dla państwa siedziby pracodawcy w przypadku wykonywania pracy zdalnie za granicą.
Oznacza to, że pracownik, który wykonuje pracę zdalną w innym państwie UE (o ile takie państwo jest także stroną porozumienia) i jest zatrudniony przez polskiego pracodawcę, może podlegać ustawodawstwu państwa siedziby pracodawcy, a nie – jak dotychczas – ustawodawstwu miejsca wykonywania pracy.
Co oznacza telepraca transgraniczna?
Pod pojęciem telepracy transgranicznej Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozumie pracę zdalną (telepracę) wykonywaną z państwa zamieszkania przy jednoczesnym zachowaniu łącza cyfrowego z miejscem pracy u pracodawcy mającego siedzibę w państwie innym niż państwo zamieszkania.
Kogo dotyczy porozumienie?
Porozumienie ma zastosowanie do pracowników pracujących w różnych państwach członkowskich, którzy są zatrudnieni przez pracodawcę lub pracodawców w jednym państwie członkowskim, innym niż państwo ich zamieszkania i wykonują część swojej pracy w państwie zamieszkania w formie telepracy transgranicznej w wymiarze co najmniej 25%, ale nie więcej niż 50% całkowitego czasu pracy.
Porozumienie nie dotyczy:
- osób, które wykonują inną aktywność niż telepraca transgraniczna w państwie zamieszkania (jeżeli na przykład pracują tam stacjonarnie);
- osób, które wykonują aktywność w państwie innym niż państwo zamieszkania i państwo siedziby;
- osób, które wykonują działalność na własny rachunek.
Wniosek (US-36)
Aby uprawnione osoby podlegały ustawodawstwu właściwemu dla państwa siedziby pracodawcy powinny złożyć wniosek US–36 do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Z takim wnioskiem może wystąpić pracownik lub polski pracodawca, a wniosek można złożyć za pośrednictwem portalu PUE ZUS lub w formie papierowej.
Właściwym oddziałem do rozpatrywania omawianych wniosków jest Oddział ZUS w Kielcach. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku US–36, należy wystąpić z wnioskiem o wydanie zaświadczenia A1.
Osoby, które wykonują telepracę transgraniczną w Polsce na rzecz pracodawców zagranicznych, oraz pracodawcy zagraniczni, mogą złożyć wniosek do instytucji zabezpieczenia społecznego w państwie siedziby pracodawcy, pod warunkiem, że określone państwo jest stroną porozumienia.
Nie każde państwo UE jest stroną porozumienia.
Obecnie 18 państw podpisało porozumienie, w tym Czechy, Hiszpania, Portugalia i Niemcy.
Źródło: Artykuł przygotowany przez naszego partnera kooperacyjnego – kancelarię prawną sdzlegal Schindhelm
Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.
***
Niniejsza publikacja ma charakter niewiążącej informacji i służy ogólnym celom informacyjnym. Przedstawione informacje nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie zarządzania, jak również nie zastępują indywidualnego doradztwa. Przy opracowaniu niniejszej publikacji dołożono należytej staranności, jednak bez przejęcia odpowiedzialności za prawidłowość, aktualność i kompletność prezentowanych informacji. Treści w niej zawarte nie stanowią samodzielnej podstawy do działania i nie mogą zastąpić konkretnego doradztwa w indywidualnej sprawie. Odpowiedzialność autorów lub getsix® jest wyłączona. W razie potrzeby uzyskania wiążącej opinii prosimy o bezpośredni kontakt z nami. Treść niniejszej publikacji stanowi własność intelektualną getsix® lub firm partnerskich i podlega ochronie z tytułu praw autorskich. Osoby korzystające z tych informacji mogą pobierać, drukować i kopiować treść publikacji wyłącznie na własne potrzeby.
